ENKLARE VARDAG

Funktioner med 100 % fokus på den tekniska installationsbranschen

På KlarPris är vi specialister som känner till branschens vardag, utmaningar och möjligheter. Alla funktioner i KlarPris är utformade för att förbättra inköpsprocessen och underlätta vardagen för både installatören, ledning och administration.

KlarPris gör det lätt att handla rätt

Hitta materialen till rätt pris

Du hittar egna priser och data från 39 svenska leverantörer, grossister och tillverkare inom el- och VVS-utrustning, larm och säkerhet, belysning, avlopp och avlopp, klimat, tele och data, verktyg och infästningar samt vitvaror. När du söker efter en produkt ser du priserna från de leverantörer du har valt i en enhetlig skärm på både radnivå och för din totala varukorg. Därefter skickar du helt enkelt beställningen – och får den levererad enligt överenskommelse.

Korrekt shopping med favoritlistor

Det går snabbt att skapa favoritlistor på både användar- och företagsnivå i KlarPris. Här kan du lägga till dina egna eller företagets favoritprodukter. Du kan också skapa favoritlistor som säkerställer att rätt produkter alltid väljs för t.ex. serviceärenden, oavsett medarbetare. Detta sparar tid – och hjälper till att garantera att kvaliteten på lösningarna alltid uppfyller ditt löfte till kunden.

Tydlig sortimentstyrning

Det är lätt att tydligt markera de tillverkare och leverantörer du föredrar kopplat till din inköpspolicy. På så sätt kan du effektivisera dina inköp av installationsmaterial i ditt företag. Samtidigt ser du till att inga felaktiga köp görs i förhållande till dina avtal.

KlarPris har verktygen för affärsoptimering

Kunskapsdelning med leverantörer och tillverkare

Alla dina data är säkra på KlarPris eftersom de är strikt skilda från alla andras. Men om du ger tillstånd kan du låta utvalda leverantörer och tillverkare lära känna dig bättre genom att dela vissa av dina inköpsdata med dem, till exempel inköpta kvantiteter (men inte dina inköpspriser). Fördelen är att din dialog med leverantörer och tillverkare blir mer precis när den bygger på samma fakta för båda parter.

Tydlig inblick i ditt eget företag

KlarPris användarvänliga och mycket hanterbara analysverktyg (BI-modul) ger dig en överblick över allt kring inköp från de grossister som KlarPris har samarbete med: vart du köper vad? Från vilka leverantörer och vissa tillverkare som KlarPris har samarbete med? Utnyttjar ni era inköpsavtal tillräckligt bra? Använder ni rätt leveransmetod? Hur mycket har ni sparat – och hur mycket kunde ni ha sparat? Det är kunskap som inte bara är värdefull i den dagliga verksamheten, utan i stor utsträckning också när nästa års inköpsavtal ska förhandlas fram.

Importera/exportera Excel-filer enkelt

I KlarPris kan du enkelt importera stycklistor i Excel, till exempel från en beräkning eller ett projekt, till din kundvagn. På samma sätt kan du också enkelt exportera till en excel-fil för att göra en förfrågan hos olika grossister.

KlarPris sparar administrativ tid

Automatisk fakturakontroll

Slipp lägga tid på manuell fakturakontroll. KlarPris kontrollerar automatiskt dina fakturor från utvalda leverantörer åt dig – oavsett om ordern har skickats via KlarPris eller inte. Du kan mycket snabbt gå igenom dina grossistfakturor på varje konto och se om KlarPris har hittat en differens. Om så är fallet kan du enkelt ladda ner och skicka en rapport till leverantören som visar var felet ligger.

Enkel integration

KlarPris integreras enkelt med installationsbranschens främsta affärssystem: Entré, REKYL, Fieldly, Cloud Gruppen, Hantverksdata och Ordrestyrning. Det innebär att systemen samspelar till 100 procent, så att du göra inköp till projekt, skicka fakturor och dokumentera dina uppgifter – allt utan att behöva logga in och ut från de olika systemen.

Snabb uppläggning av nya medarbetare

Det är enkelt att lägga till nya medarbetare och sätta upp rättigheter på användarnivå: t.ex. inköpsrättigheter, beloppsgränser, vilka konton som kan köpas på med mera. Dessutom kan ett regelbaserat inköpsflöde upprättas om godkännande på högre nivå i företaget krävs i vissa fall (gäller inte alla abonnemang).

Integrationer eliminerar fel i olika system

Med integrationer till olika affärssytem säkerställs att inköpen in till rätt order och ser också till att grossisten får rätt referens så att fakturan kopplas till rätt ordernummer. Det innebär att du undviker felaktiga fakturor som behöver korrigeras manuellt. Om du handlar via ditt affärssytem eller skapar en ”korg på ett ordernummer i KlarPris” minimerar du risken att installationsmaterial köps in på ett felaktigt ordernummer.

Specialfunktioner för kedjor

Optimera kedjans sortiment

Sortimentmodulen är till stor hjälp för att anpassa inköpen på avdelningar och medarbetare. Markera dina föredragna artiklar med er logo – så att alla vet vilka produkter de ska välja.

Tydlig översikt med analysverktyget (BI-modulen)

Få tydlig inblick i medlemmarnas eller dotterbolagens inköpsbeteende och lojalitet mot kedjans inköpsavtal. På kedjenivå kan du se vilka leverantörer medlemmarna eller dotterbolagens använder, hur mycket som köps och på vilket sätt per leverantör, och vad detta innebär för intäkter och framtida avtal.

Fördelaktig datadelning

Om du delar inköpsdata med en tillverkare kan hen se kedjans totala inköpsvolym av sina produkter, oavsett var och hur artiklarna köptes. Det säkerställer att medlemmarna i kedjan har en bra utgångspunkt för att ingå strategiska samarbeten med utvalda tillverkare.